個人情報保護方針
Certiquo サーテクオ は健全な業務を遂行するため、以下、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の収集･利用並びに提供及び取り扱いの委託
事業内容に応じ個人情報保護のための管理体制を確立いたします。また、個人情報は法令等の定めに従い公正な手段により利用目的達成に必要な範囲で適正に取得し、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用いたします。さらに、提供、取り扱いの委託等においては所定の規則に従い適切に取り扱います。
- 個人情報の安全管理および是正
個人情報の安全性を確保するため、管理体制・管理規則を定め、全従業員に対して個人情報保護に関する継続的教育を行い、安全管理に必要な対策を実施することにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に努めます。
- 法令・指針・規範の遵守
個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 苦情及び相談
取得した個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用又は提供の停止についての要求に適切かつ迅速に対応するための社内体制を整備し、「お問い合わせ窓口」を設置いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底を図り、実施し、定期的に監査を行い見直してその改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
「個人情報保護方針」に従って個人情報への取組みを行い、下記の各事項を遵守してまいります。
1. 個人情報の利用目的
弊社は、以下に特定する利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱うことはいたしません。
■お客様の個人情報
お客様との業務上必要な連絡のため
お客様との契約業務の履行のため
商品・サービスのご案内のため
開催（主催・共催・協賛）又は出展するセミナー・展示会等に関するご案内のため
お客様からのお問合せ又はご依頼等への対応のため
■お取引先の個人情報
商談及び取引に関する各種連絡等のため
■一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報
商品、サービスのご案内のため 開催（主催・共催・協賛）又は出展するセミナー・展示会等に関するご案内のため
■弊社ウェブページにおいて取得したインターネットドメイン名、IPアドレス、閲覧等の情報、クッキー
ウェブページ等のアクセス分析・改良のため
商品・サービスのご案内のため
開催（主催・共催・協賛）又は出展するセミナー・展示会等に関するご案内のため
2．要配慮個人情報の取得
要配慮個人情報を取得いたしません。
3. 個人データの管理
弊社は、取得した個人データの管理について、以下を徹底いたします。
- データ内容の正確性の確保等
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
- 安全管理措置
その取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、「個人情報保護方針」を策定し、個人データの具体的な取扱いに係る社内規程を整備し、組織的安全管理措置として組織体制を整備し、人的安全管理措置として従業者に対する教育等を実施いたします。
- 従業者の監督
従業者に個人データを取扱わせるにあたり、社内規程を整備し、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を実施いたします。
- 委託先の監督
個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、社内規程の要件を満たした委託先にのみ委託を行い、当該個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
クッキーについて
お客様へのサービス向上並びに弊社商品・サービスの広告配信及び宣伝などの用途でクッキーを使用しております。クッキーとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、弊社は、お客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、その情報と個人情報を紐付ける場合があります。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、弊社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。
4．第三者提供の制限
個人データを、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．共同利用
以下、個人データを共同利用することがあります。
- 共同利用される個人データの項目
お名前、生年月日、ご住所、電話番号等のご連絡先、ご家族、ご職業及び個々のお取引に関する情報。
- 共同利用する者の範囲
審査会社、コンサルタント会社（及び個人コンサルタント）
- 共同利用する者の利用目的
① 各種サービスに関するご案内、研究及び開発のため
② 各種サービスのご提供に際しての判断のため
③ 各種リスクの把握、管理その他グループ経営管理業務の適切な遂行のため
6．保有個人データの開示・訂正等・利用停止等
保有個人データにつき、本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合には、所定の方法に基づき対応いたします。
データの保護方法
お問い合わせ頂くお客様の個人情報は、SSL(Secure Sockets Layer) によって暗号化され保護されます。